PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Problema
Un problema suele ser
un asunto del que se espera una solución, aunque ésta dista de ser obvia.
Planteamiento
del problema
A la hora de redactar
el planteamiento del problema de un proyecto, debes estar consciente que todo
planteamiento del problema comienza por una idea general y termina en una
particular, su importancia radica en crear especies de ENGRANAJES que unan una
idea con otra y así sucesivamente.
Así mismo debes tomar
en cuenta que el desarrollo del planteamiento del problema de un proyecto
depende de los estatutos que solicite tu universidad, es por ello que en una
tesis puedes encontrar que algún planteamiento del problema de un proyecto
investigativo sea muy largo y extenso (6 páginas o más) o muy corto y explícito
(1 página).
Suele ser difícil para
un investigador organizar tantas ideas dentro de su cabeza para luego llevarlas
a una redacción, y el planteamiento del problema de un proyecto no es la
excepción.
Cuando nos disponemos a
sentarnos en el computador a redactar el planteamiento del problema, en la
mayoría de los casos, tardamos demasiado tiempo pensando ¿Por dónde comenzar?,
y la respuesta es muy sencilla, simplemente comenzamos situándonos en el
espacio y lugar en donde estamos basando nuestra investigación, que a su vez se
encuentra en el título del proyecto.
También debemos tomar
muy en cuenta que la función primordial de un planteamiento del problema de un
proyecto de investigación se basa en describir de forma clara y concisa la
situación actual del problema detectado, las dificultades o discrepancias entre
lo que es (situación actual) y lo que debe ser (propuesta del investigador) y
las posibles consecuencias de mantenerse la situación actual.
Por ende, se puede
decir que, todo planteamiento del problema de un proyecto debe estar
estructurado dentro de tres (3) etapas:
1) Ubicación del
contexto
2) Propuesta y
necesidad de implantación
3) Consecuencias de no
aplicarse la propuesta
Objetivo
general de un proyecto
El objetivo general de
una investigación precisa la finalidad del estudio, en cuanto a sus
expectativas y propósitos más amplios, dentro de consideraciones de
factibilidad. El objetivo general orienta la investigación del proyecto y
permite mantener una constante de referencia en el trabajo a ejecutarse.
Todo objetivo general
de un proyecto tiene relación directa con el área temática que pretendes
estudiar y con el título de tu
investigación. Visto desde esta perspectiva se puede afirmar que todo objetivo
general de un proyecto está estrechamente ligado con el título de la investigación,
en donde se identifica sin entrar en detalles, lo que se desea indagar o
analizar.
FUNCIÓN DEL OBJETIVO
GENERAL DE UN PROYECTO
La función principal de
todo objetivo general es formular el propósito de la investigación; por lo que
este debe establecer qué es lo que se va a hacer en el desarrollo de la misma,
para dar respuesta a la situación planteada. El objetivo general de un proyecto
de investigación debe ser concreto, viable, preciso, claro, sin ambigüedad, y
susceptible de alcanzar.
Cuadro sintagmático que puede ayudarte a construir
los problemas, objetivos generales de un proyecto, y a su vez los objetivos específicos de tu investigación.
Objetivo
específico de un proyecto
La primera pregunta que
nos debemos hacer antes de comenzar a estructurar los objetivos específicos de
un proyecto de investigación es ¿cuál es su objetivo general?
Una vez que tengamos
una respuesta objetiva a esta pregunta, la siguiente que nos debemos realizar
es ¿cuáles son los pasos que debo seguir para alcanzar mi objetivo general?; y
justamente esa es la función primordial de los objetivos específicos de un
proyecto de investigación, es decir, definir mediante una secuencia coherente
de pasos los logros que se necesitan realizar para alcanzar la investigación.
Para ubicarnos un poco
dentro del contexto de los objetivos específicos de un proyecto, primero
conozcamos
¿Qué es una
investigación?
La investigación es un
proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura obtener
información relevante y fidedigna, para entender, verificar, corregir o aplicar
el conocimiento. De acuerdo con Hurtado Jacqueline (2007):
“Los objetivos específicos de un proyecto
de investigación precisan requerimientos o propósitos en orden a la naturaleza
de la investigación y tienen como orientación el objetivo general.”
Los objetivos
específicos de un proyecto son los que facilitan el cumplimiento del objetivo
general, mediante la determinación de estadio, o la precisión y cumplimiento de
los aspectos necesarios del proceso. De acuerdo al tiempo requerido para su
logro, los objetivos pueden ser a corto, mediano y largo plazo.
Alcance
de un proyecto
El alcance de un
proyecto es la suma total de todos los productos y sus requisitos o
características. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo
necesitado para dar por terminado un proyecto.
En la gestión de
proyectos tradicional, las herramientas para describir el alcance del producto
de un proyecto son: la estructura de descomposición del producto (EDP o PBS) y
las descripciones del mismo. La herramienta primaria para describir el alcance
del trabajo en un proyecto es la estructura de descomposición del trabajo.
Si los requisitos del
proyecto no se definen totalmente, si no se describen bien o si no hay un
control de cambios eficaz, puede sobrevenir entonces un arrastre de alcance o
requisitos, y generarse lo que se conoce como el síndrome del lavadero.
El alcance es solo una
de las herramientas utilizadas en la Administración de Proyectos, que en
conjunto buscan desarrollar la habilidad de administrar muchos proyectos con la
menor cantidad de recursos. En ocasiones, no se le dedica el tiempo y la
importancia necesaria a este tipo de herramientas sin embargo es importante
considerar que son la base para el cumplimiento de las expectativas del
proyecto.
Una etapa primordial en
la administración de proyectos es la Planeación. Durante ésta se realizan
actividades para estimar costos y recursos asegurando que el proyecto satisfaga
las necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad requerida.
Es precisamente en esta
etapa temprana del proyecto donde se debe definir el ‘Alcance’. Existen
diversas teorías de cómo desarrollar un alcance, qué formato debe tener o qué
aspectos debe incluir, sin embargo la finalidad es la misma: la definición y
control de lo que está y no está incluido en el proyecto.
Algunas recomendaciones
útiles al momento de elaborar el alcance son:
• Desarrollar un
escrito o documento formal.
• Detallar claramente
qué actividades y procesos son parte del proyecto, es decir, el trabajo que
debe ser realizado con el fin de entregar un producto con las características y
especificaciones solicitadas.
• De ser necesario,
dividir el proyecto o entregable principal en fases más pequeñas. Esto
facilitará la administración.
• Definir los criterios
que se utilizarán para determinar si el proyecto o fase ha finalizado
exitosamente, es decir, los criterios de aceptación.
• Tomar como base el
RFP (Request For Proposal) o propuesta comercial, así como otros documentos
relativos al proyecto definidos previamente.
• Al definir el
alcance, tener en mente que lo que no esté en el alcance está fuera del
proyecto.
• Formalizar la
aceptación del alcance con el cliente. El alcance marca la pauta para la toma
de decisiones futuras y realización de actividades a nivel operativo y nos
ayuda a:
• Mejorar la precisión
en las estimaciones de tiempo, costo y recursos.
• Facilitar la asignación
clara de responsabilidades.
• Definir la línea base
para la medición del desempeño y control.
• Identificar, tanto el
equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del proyecto y sus
entregables.
• Desarrollar y
confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas partes, cliente y
equipo de proyecto.
• Asegurar que el
proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido
para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyecto incluye todo el
trabajo requerido para terminar exitosamente."
Taxonomía
de objetivos de la educación
La Taxonomía de
objetivos de la educación, conocida también como taxonomía de Bloom, es una clasificación de los diferentes
objetivos y habilidades que los educadores pueden proponer a sus estudiantes.
La idea surgió en una reunión de la Asociación norteamericana de psicología en
1948, con el fin de facilitar la comunicación e intercambio de materiales entre
examinadores. La comisión encargada fue liderada por Benjamín Bloom, psicólogo
de la educación de la Universidad de Chicago. El esquema resultante fue
propuesto por este investigador en 1956 e incluía tres "dominios":
cognitivo, afectivo y psicomotor, aunque sólo los dos primeros fueron
desarrollados inicialmente.
La taxonomía de Bloom
es jerárquica, es decir, asume que el aprendizaje a niveles superiores depende
de la adquisición del conocimiento y habilidades de ciertos niveles inferiores.
Al mismo tiempo, muestra una visión global del proceso educativo, promoviendo
una forma de educación con un horizonte holístico.
Hay tres dimensiones en
la taxonomía de objetivos de la educación propuesta por Benjamín Bloom:
- Dimensión afectiva
- Dimensión psicomotora
- Dimensión cognitiva
Matriz FODA
El
Análisis DAFO, también conocido como
Matriz ó Análisis DOFA, FODA, o en inglés SWOT, es una metodología de estudio de la situación de una empresa
o un proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y
Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz
cuadrada.
Es
una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una
organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.
Aplicación
El
análisis consta de cuatro pasos:
·
Análisis
Externo: OPORTUNIDADES Y AMENAZAS (también conocido como "Modelo de las
cinco fuerzas de Porter")
·
Análisis
Interno: FORTALEZAS Y DEBILIDADES
·
Confección
de la matriz DAFO o FODA
·
Determinación
de la estrategia a emplear
Importancia
Definitivamente
la FODA se convierte en una alternativa disponible para el pequeño y mediano
empresario, atractiva por sus múltiples beneficios, especialmente de gran apoyo
para la planificación estratégica además de que, como algunos destacan, es
fácil de aplicar, es analítica, propositiva, y cuyo único requisito consiste en
trabajarla o desarrollarla a través de la integración de un equipo de trabajo o
miembros de un grupo directivo involucrados con el manejo y/o dirección de la
institución y con el tiempo necesario para realizar el análisis de las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas a las cuales se enfrenta la
organización, llegando de esta manera a contar con información que permita
determinar alternativas estratégicas viables para afrontar los diferentes cambios
que el medio presenta y hacerlo con éxito, es decir, de una manera racional y
mejor planificada; sin embargo, si bien el proceso de planeación tiene como
resultado la propuesta formalizada de una serie de acciones a realizar, también
es parte de éste la continuidad de su evaluación, ya que en todos los niveles
de la organización es conveniente verificar permanentemente los cambios que se
presentan en el contexto externo (a través del estudio de los factores del
ambiente que incidan en la organización como pueden ser los de tipo económico,
político, social, tecnológico, etcétera), y hacer los ajustes necesarios para
que el proceso de planeación sea realmente un ejercicio de eficiencia.
